Danish English

TeamShare + Teams = Perfekt samarbejde

Med den nye mulighed for at integrere TeamShare og Teams, kan du og din organisation nu arbejde endnu mere effektivt sammen.

 

 

Behov for bedre værktøjer


 
TeamShare har gennem en årrække været et effektivt værktøj til at håndtere dokumenter, sager og styre arbejdsgange og hurtigt således. Det betyder at medarbejderne kan bruge deres tid på at skabe værdi for kunder, borgere og medlemmer.

 

Inden for de sidste par år er både arbejdsgange og -steder blevet forandret. Flere arbejder hjemme og mange virksomheder har derfor fokus på samarbejde og fleksible arbejdsformer og -værktøjer, uden derved at gå på kompromis med datasikkerheden. Det har gjort det nødvendigt for medarbejdere og ledere at have de bedst mulige værktøjer inden for alle kategorier, så de kan arbejde fleksibelt, sikkert og hurtigt med så meget hjælp fra både de løsninger der understøtter arbejdet og den måde man arbejder sammen på, uden at miste kontrollen over data og processer.

 

Microsoft Teams er en af de løsninger, der har gjort det lettere at arbejde sammen, uanset hvor man sidder, ved at medarbejderne får mulighed for, både at skrive og ringe til hinanden, samt at dele information og dokumenter. Teams er også integreret med resten af produkterne i Office 365-pakken og er dermed blevet til et naturligt værktøj for de fleste.

 

Ved Lectors seneste ERFA-møde spurgte vi bl.a. deltagerne, om de havde taget Teams i brug i deres organisation og alle svarede at de, i større eller mindre grad, brugte Teams på daglig basis.

 

 

                        Teams Billede

  

 

Komplet integration



TeamShare er kendetegnet ved en tæt integration til Office-pakken. Med integration til Teams, betyder det, at brugerne også fremadrettet gnidningsløst kan dele dokumenter på tværs af TeamShare og Teams, og derved opnå det bedste fra begge verdener. Integrationen præsenterer automatisk brugeren for det nyeste dokument, uanset hvor det er blevet redigeret, og TeamShare holder styr på versionshistorik, søgninger og compliance.

 

Adgangen til TeamShare sker bl.a. ved at kunne tilgå dokumenter i TeamShare direkte fra en chat.

    

                        TeamShare i Teams



Orden i sagerne


 

Lectors integration mellem TeamShare og Teams tager hånd om de ulemper dokumenthåndtering i Teams ikke adresserer.

 

TeamShare løser også udfordringerne med at få et komplet overblik over sine dokumenter via den omfattende søgemotor som er indbygget i TeamShare, ligesom TeamShare giver en komplet versionsoverblik, som også angiver om en version er udarbejdet i TeamShare, Office for web eller via Teams.

 

I Teams anvendes chatten ofte til at udveksle mindre formelle oplysninger, som også kan være vigtige at gemme. Derfor er det også muligt at gemme en chatsamtale i TeamShare. Alle oplysninger indekseres og gøres søgbare automatisk.

 

Samtidig håndterer TeamShares udvidede GDPR-understøttelse risiko for databrud og sikrer, at ”retten til at blive glemt” og en aktindsigtssag er til at håndtere i praksis og bliver udført udtømmende og korrekt.

 

Samlet set betyder det, at TeamShare fortsat er det naturlige sted at få et komplet overblik over alle oplysninger.

  

Få det på jeres måde



Vi kan levere integrationen mellem TeamShare og Teams på den måde, der passer bedst i jeres strategi.


Hvis I har et ønske om selv at drive IT, har egne ansatte til at stå for drift af servere osv., så leverer vi on-premise hos jer. 

 

Hvis I ønsker at udnytte jeres Office 365-licenser og også bruge cloud, hvor det giver mening, kan vi også udnytte jeres SharePoint Online, således at dokumenter opbevares der, men resten af TeamShare håndteres enten på jeres egne servere eller hostet af Lector. 

 

Endelig tilbyder vi selvfølgelig en komplet cloud-løsning, hvor I får TeamShare-as-a-Service. Det betyder at Lector står for alt, inkl. backup og opdateringe

 
Med den nye integration mellem TeamShare og Teams fortsætter Lector traditionen med at levere en løsning, der understøtter arbejdsgangene effektivt og giver tid til det værdiskabende arbejde – til glæde for medarbejdere, kunder, borgere og medlemmer.

 

 


 

TeamShare understøtter behandling af personfølsomme og -henførbare oplysninger i forbindelse med Persondataforordningen (GDPR) med indbyggede værktøjer til bl.a. indsigtssager, rapporter mm.

 

Læs mere om Persondataforordningen her.

  


  

Produktblade på TeamShare mobile, TeamShare forsyning, TeamShare til medlemsorganisationer og TeamShare robotics finder du til venstre.

 

Du kan også læse om TeamShare kontrakthåndtering her.

 


 

Du kan finde TeamShare referencer her.

 

Ønsker du at se alle fordelene, så kontakt Christian Kirkedal og få en uforpligtende præsentation.

Du kan skrive til Christian på cki@lector.dk eller ringe direkte på mobil  +45 60 70 70 60.

 


 

SKI Leverandoer Logo

   

Lector er leverandør på SKI-rammeaftale og kan levere TeamShare på konkurrencedygtige vilkår til det offentlige.

  


 

 

KundeCase
FBBR
FBBR er gået i luften med TeamShare...
KundeCase
Fysioterapeuter
TeamShare til Danske Fysioterapeuter...
KundeCase
IDA

TeamShare mødemodul til Ingeniørforeningen IDA...

KundeCase
Renovation
Odense Renovation vælger TeamShare...
KundeCase
Cabi
Med TeamShare har Cabi opnået et bedre overblik...

        Lector  l  Ordrupvej 101  l  2920 Charlottenlund  l  Tel. +45 44 50 21 50 l  info@lector.dk  l  CVR-nr. 10 02 16 18  l  Følg os på Linkedin Ikon

© Lector 2021