Aflevering til Rigsarkivet

Lector har udviklet en proces, som gør det let at aflevere til Rigsarkivet, uanset hvilket system jeres dokumenter befinder sig i, og med et minimum af ressourcebrug for jer. Lector følger Rigsarkivets proces for afleveringer tæt.

Det går i alt sin enkelhed ud på, at vi analyserer jeres data og tager dialogen med Rigsarkivet (eller lokalarkivet, hvis I anvender et §7-arkiv), så de rette data og den ønskede dokumentation afleveres rigtigt første gang – og med en realistisk tidsplan.

Når det er klarlagt hvilke data, der skal afleveres, sørger vi for, at der ikke er filer med adgangskoder, ZIP-filer eller andre filer, som ikke kan afleveres.

Dernæst konverterer vi data til afleveringsformat og tester konverteringen med Rigsarkivets testprogram, Ada, samt gennemfører egne stikprøver. Selve konverteringen foregår med Lectors egenudviklede motor. Motoren anvender vi også i vores egen ESDH-løsning TeamShare, hvorfra vi har gennemført mange afleveringer til Rigsarkivet.

Vi sørger naturligvis for, at konverteringsarbejdet tager højde for, at det er nødvendigt for jer at kunne fortsætte med jeres normale arbejde mens konverteringen finder sted.

Jeres data håndteres efter GDPR og Persondataloven, og vi kan garantere at data aldrig forlader landet, hvis vi stiller serverkapacitet til rådighed. Hvis det ønskes eller kræves, kan alt arbejde selvfølgelig også udføres i jeres eget IT-miljø.