Danish English

Kontrakthåndtering

Lector har udvidet TeamShare med et kontrakthåndteringsmodul. Modulet er en integreret del af TeamShare og følger med gratis. Dvs. for de fleste organisationer er der en udgift mindre og et system mindre, som skal vedligeholdes.

 

Kontrakthåndteringen er en naturlig del af alm. dokumenthåndtering, og derfor giver det ekstra god mening at have begge dele samlet og det fjerner behovet for at skifte mellem forskellige programmer eller at overføre data manuelt.

 

Ud over at spare udgiften til et andet system, er der selvfølgelig også den besparelse der ligger i at få opsagt kontrakter inden udløb, eller at være forberedt til forhandling, når kontrakten skal genforhandles.

   

Det kan man, ved at have et godt overblik over kontrakterne, samt ved at få påmindelser om udløb eller genforhandling. Det får du naturligvis i TeamShare.

 

Kontrakter findes i mange afskygninger, f.eks. som formelle underskrevne dokumenter i PDF-format, men også som godkendte mødereferater, e-mails med godkendelser eller noget helt andet. Derfor kan alle typer dokumenter markeres som kontrakter og håndteres derefter.

 

Fordele


 

Ved at håndtere kontrakter i TeamShare bliver det også muligt at oprette arbejdsgange (workflows), som indeholder kontrakter f.eks. ved behov for godkendelse fra nærmeste leder inden underskrift eller korrekturlæsning.

 

Opgaver knyttes til den enkelte kontrakt og kan tildeles til både roller eller en bestemt medarbejder alt efter behov. På den måde er det let at få overblik over kommende og færdige opgaver.

 

Kontrakthåndtering er en integreret del af TeamShare. Dvs. modulet kontrolleres og konfigureres via administrationsmodulet som følger med produktet. Og det skal nævnes, at der ikke er behov for kodning – alt foregår som konfiguration af lister, workflows med drag-n-drop og tildeling af rettigheder.

 

Digital signatur


 

Som tillæg til kontrakthåndteringen, kan TeamShare også håndtere digital underskrift af kontrakter og dokumenter. Løsningen kan integreres til den leverandør af underskrifter I selv ønsker, f.eks. eSignatur.

 

Du kan se her hvordan digital signatur håndteres i TeamShare:

 

 

 

 

Hvordan kommer vi i gang?


  

Kontakt Christian Kirkedal for at få en demonstration af mulighederne med TeamShare på tlf.  +45 60 70 70 60 eller send en mail til cki@lector.dk.

 


 

 

 

KundeCase
IDA

TeamShare mødemodul til Ingeniørforeningen IDA...

KundeCase
Cabi
Med TeamShare har Cabi opnået et bedre overblik...

        Lector  l  Ordrupvej 101  l  2920 Charlottenlund  l  Tel. +45 44 50 21 50 l  info@lector.dk  l  CVR-nr. 10 02 16 18  l  Følg os på Linkedin Ikon

© Lector 2020