© 2024 Lector – Designet af Aveo web&marketing – Privatlivspolitik – Cookiepolitik
Udfordring
Dansk Ungdoms Fællesråd (DUF) administrerer uddeling af en del af overskuddet fra tips- og lottomidler til samfunds- og foreningsengagerende organisationer for børn og unge.
Administrationsafdelingen varetager den økonomiske drift af DUF, og behandler ansøgninger om tilskud til drift- eller anlægsprojekter. Der er mange forskelligartede opgaver, dokumenter og sagsparter involveret i dette arbejde.
DUF havde behov for et tidssvarende sagsbehandlingssystem med følgende egenskaber:
Løsning
ESS blev konfigureret til at matche den standardarbejdsgang, som man anvendte hos DUF via standardfunktionalitet. De mange konfigurationsmuligheder i ESS muliggjorde, at DUF ikke skulle gå på kompromis med den ønskede sagsgang for behandling af ansøgninger.
Økonomiske nøgletal blev gjort tilgængelige via et økonomimodul, som er integreret til DUFs ERP-system og henter relevante data om udbetalinger direkte til sagen. Løsningen er udbygget med ESS Web således, at DUF selv kan opsætte og definere webskemaer direkte fra ESS løsningen. Disse webskemaer publiceres til DUFs
hjemmeside, hvorfra ansøgere anvender dem i ansøgningsprocessen.
Udbytte
Efter implementering af ESS og ESS Web har DUF fået følgende udbytte:
Du kan hente kundecasen som PDF her.
Som service og interesse organisation repræsenterer DUF 70 børne- og ungdomsorganisationer.
I alt har DUF-paraplyen omkring 5.000 lokalforeninger med 600.000 medlemmer og 100.000 frivillige. Administrationsafdelingen hos DUF beskæftiger knap 40 medarbejdere.
Læs mere om Dansk Ungdoms Fællesråd her.
”Lector har været en god og fleksibel samarbejdspartner gennem hele forløbet, også når der har været brug for at gennemføre ændringer til det aftalte.
De mange konfigurations-muligheder med ESS medfører, at vi har oplevelser af et ”skræddersyet” system, selvom vi har købt en standardløsning.”
Jesper Kejlhof
Administrationschef
Dansk Ungdoms Fællesråd
Få hjælp til TeamShare, ESS eller LTS.
Vi gør alt for at sikre, at du kan få lige netop den hjælp, som du har brug for.
Hvis du brug for hjælp eller vejledning omkring, hvilken løsning der passer bedst til jeres virksomhed eller forening, så endelig giv os et kald eller skriv en mail til os.
+45 44 50 21 50
info@lector.dk
Lector tilbyder en bred vifte af IT-ydelser.
Fra komplette løsninger til håndtering af toldoplag, dokumenthåndtering og sagsstyring, til øget videndeling og effektivisering af arbejdsgange.
Derudover understøtter vi det stigende behov for specialiseret IT-viden, når der er behov for konsulenter med erfaring indenfor alt lige fra projektledelse til udvikling.
© 2024 Lector – Designet af Aveo web&marketing – Privatlivspolitik – Cookiepolitik