Logistics Trading Services (LTS) med Turn-modul til Søstrene Grene

Udfordring

Søstrene Grene er en dansk, familieejet detailvirksomhed, som blev grundlagt i 1973 og tæller mere end 240 butikker på tværs af 15 lande.

 
Hver uge lander der nye produkter i butikkerne, så med et stort sortiment og et stort flow af varer, er det således et krav, at toldbehandlingen foregår korrekt, fleksibelt og hurtigt.

Omkostninger til ekstern håndtering af toldprocesser er betydelige, og man ønsker at insource toldprocessen ved at investere i en IT-løsning, der kan understøtte toldbehandlingen, således at man kan:

• Opnå fuldt overblik og få reduceret antallet af fejl, med fokus på i højere grad kontrol og rapportering end manuel indtastning
• Opnå automatisk ajourføring af toldoplag og toldskyld
• Administrere og kontrollere eget toldoplag ved at sammenholde data/status mellem det fysiske lager og toldlageret
• Reducere forsinkelser i leverancer ved at fremsende korrekte toldpapirer til transportør elektronisk
• Opnå korrekt myndighedsdokumentation for varens forløb fra import til at varen sælges hos slutkunderne
• Forestå indfortoldninger i Norge, som er deres næststørste marked udenfor Danmark
• Opnå en markant besparelse i tidsforbrug ved fortoldninger

Løsning

 
Med Logistics Trading Services (LTS) har Søstrene Grene fået en cloudbaseret standardløsning til håndtering af toldprocesser i forbindelse med ind- og udførsel af varer, samt anvendelse af toldoplag.

Løsningen understøtter hele processen, fra import fra lande udenfor EU, toldoplagsregnskab, og til salg til lande indenfor eller udenfor EU, og er integreret til deres ERP-system Navision, som leverer de datasæt LTS benytter til automatisering af told-processen.

LTS indeholder desuden en funktion kaldet ”Turn”, der giver mulighed for at danne komplementære dokumenter, f.eks. kan en udførselsangivelse i Danmark danne baggrund for en importdeklaration til de norske myndigheder, hvorved man undgår at betale sig fra denne ”service” hos en norsk samarbejdspartner.

“Turn” kan i dag også danne filer til en række transportører, således at disse ikke behøver at indtaste toldinformationer i deres systemer, men kan importere den dannede LTS-l, og derefter sende den videre til det norske toldvæsen Tolletaten.

Udbytte

• Automatiseringen har medført markante besparelser på udgifter til toldhåndtering
• Simpel og effektiv løsning til eksporter til Norge, som også medfører store besparelser og fjerner manuelle rutiner og fejlkilder
• Fuld sporbarhed og historik på alle varer

Du kan hente kundecasen som PDF her.

Søstrene Grene er en dansk detailkæde med butikker over hele Europa. I dag tæller kæden mere end 240 butikker fordelt på 15 markeder.

 
Butikkerne tilbyder en bred række produkter indenfor interiør, møbler, køkkenartikler, tilbehør, hobby- og festartikler, gavepapir, kontorartikler, børneinteriør og legetøj såvel som sæsonbetingede varer.

Læs mere om Søstrene Grene her.

Tilbage

“Med LTS har vi slået to fluer med et smæk.

Vi har fået automatiseret og simplificeret vores toldprocesser i både DK og NO”.

Christina Vammen

Freight Manager

Søstrene Grenes Import