ESS - Standardsystem til sagsbehandling af kunde-henvendelser

Effektiv digitalisering

ESS forenkler rutiner for sagsbehandleren, og sørger for struktur i sagsbehandlingen, samt efterfølgende rapportering. Dokument- og opgavestyring sikrer, at alle informationer er tilgængelige på sagen.

Overblik og hurtig respons
Sager fremsøges gennem oversigter og brug af søgninger. Sagen administreres i sagsvinduet, med overblik over forløbet, og adgang til sagens status og næste trin.

Brugervenlig dialog
En intuitiv og genkendelig brugerflade, hvor ESS integrerer med de kontorværktøjer, som medarbejderen kender fra MS Office, skaber fordele i den daglige anvendelse.

Ledelsesinformation med både detaljer og overblik
Overblik over sagsbehandlingen, gennem prædefinerede rapporter eller ad-hoc via dataanalyser, der kan viderebehandles i regneark.

Online registrering af henvendelser
ESS Web giver mulighed for oprettelse af en henvendelse elektronisk. Ud fra de informationer der ønskes registreret, oprettes sagen i ESS, uden vedkommende har direkte adgang til ESS.

Kviksag
Mulighed for registrering af få udvalgte informationer i forbindelse med f.eks. en telefonisk henvendelse. Henvendelse kan efterfølgende konverteres til en sag.

Sociale medier
ESS Omnichannel understøtter integration til sociale medier (i første omgang Facebook/Twitter).

Brugerundersøgelse
ESS Survey giver mulighed for at sende en brugerundersøgelse ud til den person, der har henvendt sig om en sag, f.eks. support.

Elektronisk kommunikation mellem parter
ESS Portal giver mulighed for at kommunikere med eksterne parter involveret i en sag, uden at disse har direkte adgang til ESS. Der kan oprettes og besvares kommentarer på sagen, uploade dokumenter, og modtage ”Nyt til dig” i sagen.

Fleksibelt system
ESS er et rammesystem, der konfigureres og let tilpasses, eller ændres ift. aktuelle arbejdsgange/behov. Rig mulighed for integration/dataudveksling med andre systemer.